为进一步加强学生档案管理工作，给学院档案工作提供有力的资料保证，特制定本方案。
    一、目的与意义 
    为便于更好地了解、考察和培养学生，为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用，根据有关学生档案管理工作的政策规定，结合我院实际，特制定本方案. 
    二、时间地点安排 
    起始时间:11月23日—12月31日
    档案正式整理操作阶段(12月1日--12月31日) 
    各分院分别进行,即周一、周四为法学、社发、人文、外语、艺术、音乐；周二、周五为旅业、理工、财经、管理分院、国旅；周三可自行安排。
    地   点: 学生处
    三、组织领导 
    成立档案整理领导小组 
    组  长：权巴根 
    副组长：吴玉娟 
    成  员：尹佩秋    2010级辅导老师
    四、具体方法与步骤
    (一)、准备阶段（11月23日—11月30日）
    召开各分院2010级辅导老师工作会议，对学生档案整理的意义和重要性进行强调。(11月23日9：00时)
    具体工作安排：
    1、各分院确定档案管理负责人；
    2、各分院辅导老师(原则上应为中共党员)负责档案整理工作； 
    3、各分院以教学班为单位将未收齐的学生档案收集到位后填写《学生档案接收补交登记簿（附表11）》，做好记录，准备交接。
    4、归档材料准备：
    （1）党团材料
    （2）其他材料 
    5、对各分院负责2010级档案整理工作的辅导老师进行培训(11月23日9：00时)；
    6、领取、印制、填写《海南大学三亚学院学生档案袋封面填写目录（附表1）》  (11月23日--11月30日)；
    7、打印《海南大学三亚学院学生档案案内资料目录（附表2》  （11月末前完成）
    (二)、实施阶段（12月1日—12月31日）
    1、各分院档案管理人员到学生处进行档案整理(12月1日--12月31日)；
    2、学生处对各班的档案整理工作进行督促检查。
    (三)、检查验收阶段（12月27日—12月31日）
    档案管理工作涉及到档案法，请各位辅导老师认真对待，细心操作，把好质量关，保证不错登、不漏登、不丢失每份档案。
    学生处将档案整理工作纳入今年对分院的年度绩效考核范围，并按照考核标准对各分院档案整理工作进行检查验收。
    注意事项
    1、党团材料列出明细（《2010级团员材料归档登记簿》（附表3）后汇总（《2010级团员档案整理汇总表》 附表4）交接，要在被批准为正式党团员15天之后归档。
     2、档案袋封面“分院专业”（略写如旅业酒店2）、“姓名”、“性别”、“籍贯”（略写到省市或省县如江苏苏州市或黑龙江庆安县）要用正楷字填写；“名册序号”（学号的后三位数字）、“编号”（学号的前2位数字和后5位数字）用打号机打印，
海南大学三亚学院学生处
二〇一〇年十一月二十二日